Gestão de arquivo

É um sistema para a gestão do arquivo permanente possibilitando uma fácil localização dos documentos e aplicação da tabela de temporalidade

Alguns Recursos

• Registro de número de Caixa indexada ao Setor, data de arquivamento, localização (corredor, armário, prateleira) e conteúdo;
• Possibilidade de Anexar um texto ou digitalizá-lo automaticamente pelo sistema, utilizando numerações automáticas de documento, processo e protocolo;
• Vinculação com outros documentos que façam parte do processo;
• Opção para adicionar nas caixas documentos já cadastrados no sistema com vínculo direto para visualização dos dados do documento e detalhes do processo;
• Opção para adicionar documentos em lote nas caixas, ou seja, o usuário poderá consultar por período ou tipo de documento e adicionar o resultado da pesquisa na caixa, independentemente da quantidade de documentos encontrados;
• Tabela de temporalidade que classifica os documentos cadastrados automaticamente por Função, SubFunção, Atividade e Tipo de documento;
• Cálculo de prazo de guarda automático para informar, através de relatórios, quais documentos deverão ser descartados;
• Geração do Edital relacionando os documentos que serão descartados, conforme modelo informado, registrando a data da ocorrência;
• Controle de entrada e saída de documentos do arquivo

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