Digitalização de Documentos

Publicado em: 19 de fevereiro de 2014

DIGITALIZAÇÃO

A digitalização, converte documentos originalmente em papel em arquivos digitais e gerenciáveis em computador, armazenados em ambiente seguro dentro ou fora da empresa e disponibilizados via internet, e também em CD.

ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS:

Atuamos desde a digitalização de textos, fotos e indexação de arquivos. Organizando todos os documentos, separando-os por tipo, departamento, período, etc.
Nosso sistema permite a rápida inclusão de novos documentos diretamente pelo usuário.
Implantamos em qualquer documentos, que otimiza a circulação, reduzindo os custos com o excesso de papel e resultando um melhor desempenho do departamento.

Características da Digitalização de Processos:

a)       Digitalização dos processos em formato PDF ;

b)       Imagens digitalizadas em Preto & Branco com resolução de 300 dpis;

c)       Conversão dos textos digitalizados para textos consultáveis, utilizando a ferramenta OCR ;

d)       Indexação dos arquivos pelo tipo do documento, número do documento, processo, data e caixa.

e)       Cadastramento das caixas utilizando número, data, conteúdo e localização.

f)       Disponibilização dos processos legislativos na internet ou intranet para consulta;

g)       Entrega do serviço em mídia DVD ou pen drive.

h)       Aplicação da Tabela de Temporalidade e descarte de documentos.

i)       Organização e higienização do arquivo.

 

 

Publicado por: Aline

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