Digitalização de Documentos
Publicado em: 19 de fevereiro de 2014
DIGITALIZAÇÃO
A digitalização, converte documentos originalmente em papel em arquivos digitais e gerenciáveis em computador, armazenados em ambiente seguro dentro ou fora da empresa e disponibilizados via internet, e também em CD.
ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS:
Atuamos desde a digitalização de textos, fotos e indexação de arquivos. Organizando todos os documentos, separando-os por tipo, departamento, período, etc.
Nosso sistema permite a rápida inclusão de novos documentos diretamente pelo usuário.
Implantamos em qualquer documentos, que otimiza a circulação, reduzindo os custos com o excesso de papel e resultando um melhor desempenho do departamento.
Características da Digitalização de Processos:
a) Digitalização dos processos em formato PDF ;
b) Imagens digitalizadas em Preto & Branco com resolução de 300 dpis;
c) Conversão dos textos digitalizados para textos consultáveis, utilizando a ferramenta OCR ;
d) Indexação dos arquivos pelo tipo do documento, número do documento, processo, data e caixa.
e) Cadastramento das caixas utilizando número, data, conteúdo e localização.
f) Disponibilização dos processos legislativos na internet ou intranet para consulta;
g) Entrega do serviço em mídia DVD ou pen drive.
h) Aplicação da Tabela de Temporalidade e descarte de documentos.
i) Organização e higienização do arquivo.
Publicado por: Aline
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