Sistema de Gestão de Arquivo

Publicado em: 15 de abril de 2016

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Sistema de Gestão de Arquivo

Permite  o  registro  por  número  de  Caixa  indexada  ao  Setor,  data  de arquivamento, localização (corredor, armário, prateleira) e conteúdo.


Permite cadastrar documentos de qualquer tipo, anexando seu texto ou digitalizando-o automaticamente pelo sistema, utilizando numerações automáticas de documento, processo e protocolo.


Vinculação com outros documentos que façam parte do processo.


Opção para adicionar nas caixas documentos já cadastrados no sistema com vínculo direto para visualização dos dados do documento e detalhes do processo.


Opção para adicionar documentos em lote nas caixas, ou seja, o usuário poderá  consultar  por  período  ou  tipo  de  documento  e  adicionar  o  resultado  da pesquisa na caixa, independentemente da quantidade de documentos encontrados.


Possui tabela de temporalidade que classifica os documentos cadastrados automaticamente por Função, sub-função, Atividade e tipo de documento.


Quando inserido um novo documento em uma caixa do arquivo, o sistema  calcula seu prazo de guarda. Informando posteriormente a partir de relatórios, quais os documentos deverão ser descartados.


Geração do  Edital  relacionando  os  documentos  que deverão ser descartados, conforme modelo informado. No momento do descarte o sistema deverá registrar a data da ocorrência.

Possui controle de entrada e saída de documentos do arquivo.

 


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